Заявление о защите данных группы предприятий HKS Статья 13 DSGVO

В состав группы предприятий HKS входят

  1. HKS GmbH industrieller Hersteller von Kompensatoren und Schläuchen, г. Росток
  2. HKS-CZ, s.r.o., г. Литомержице

(По состоянию на 25 мая 2018 г.)

Мы, группа предприятий HKS (далее «HKS») рады приветствовать вас на нашем сайте и благодарим за интерес, проявленный к нашему предприятию. В рамках нашей деятельности мы уделяем особое внимание защите ваших личных данных. На этой странице мы познакомим вас с принципами обработки личных данных при пользовании нашего сайта www.hks.de (далее «сайт») согласно ст. 12, 13 и 21 Регламента о защите данных (GDPR).

Личными данными является информация о личных и фактических характеристиках идентифицированного или потенциально идентифицированного физического лица. К ним относятся: фамилия, адрес, номер телефона, дата рождения, банковские реквизиты и прочие данные, необходимые для обработки сделки.

I. Ответственные

HKS GmbH industrieller Hersteller von Kompensatoren und Schläuchen
Schonenfahrerstraße 1
18057 Rostock
Германия

Телефон: +49 (0) 381 865 160-0
Факс: +49 (0) 381 865 160-60
info@hks.de

HKS-CZ, s.r.o.
Mlékojedská 1994/7
412 01 Litoměřice
Республика Чехия

Телефон: +420 416 715-211
Факс: +420 416 715-227
info@hks.cz

II. Ответственный за защиту данных

1. HKS GmbH industrieller Hersteller von Kompensatoren und Schläuchen

IITR Datenschutz GmbH
Dr. Sebastian Kraska
email@iitr.de

Marienplatz 2
80331 München
Германия

2. HKS-CZ, s.r.o.

HKS-CZ, s.r.o.
Milan Prusa
m.prusa@hks.cz

Mlékojedská 1994/7
412 01 Litoměřice
Республика Чехия

III. Цели и правовые основы обработки данных

1. Получение информации на сайте

Вы можете пользоваться нашим сайтом, не оставляя при этом данных о себе. Если вы заходите на сайт только для получения информации, то есть не заполняете формуляр запроса или предоставляете иную информацию о себе, мы не обрабатываем никаких личных данных за исключением тех, которые передаёт ваш браузер для пользования сайтом. Кроме того, мы получаем данные в рамках использования куки для статистического анализа пользования нашим сайтом.

Техническое обслуживание сайта

Для технического обслуживания сайта необходимо обработать определенные, полученные автоматически данные о вас, чтобы ваш браузер открыл нашу страницу и вы смогли пользоваться ей. Эти данные собираются автоматически при каждом посещении нашей страницы и сохраняются на нашем сервере в лог-файлах. Речь идет о следующей информации:

  • адрес IP
  • дата и время запроса
  • разница со временем по Гринвичу (GMT)
  • адрес (URL) открытой страницы или содержания, напр. иллюстрации
  • статус доступа/код статуса HTTP
  • передаваемый объем данных
  • сайт, с которого поступил запрос (Referer)
  • опознавательные данные вашего браузера
  • операционная система и её поверхность
  • язык и версия программы браузера.

Мы обрабатываем вышеуказанные данные с такой целью:

  • обеспечение надёжной связи с сайтом,
  • обеспечение удобного пользования нашим сайтом,
  • анализ надёжности и стабильности системы, а также
  • прочие административные цели.

Оператором хостинга нашего сайта является Hetzner.de. В его лог-файлах сохраняются только псевдо-адреса IP. Вместо настоящих адресов IP посетителя, напр., 123.123.123.123 сохраняется адрес IP 123.123.123.XXX, причем вместо XXX присваиваются случайные цифры между 1 и 254. Связь с конкретным лицом стирается.

Лог-файлы удаляются автоматически через 7 дней.

Куки и сохранение сессионных данных на сервере

Куки - это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем жестком диске и закрепляются за вашим браузером. Это, своего рода, «закладка» для запоминания определенной информации в том месте, в котором размещен куки. К ним относится, например, техническое состояние текущей связи с браузером.

Куки не запускают программ и не передают вирусы на ваш компьютер.

Они служат эффективной и удобной работе пользователя или обеспечению определенных технических функций.

Типичными куки являются сессионные куки. В них в закодированной форме на короткое время сохраняется идентификатор (сессионный ID), при помощи которого к одной и той же сессии («заседанию») прикрепляются различные запросы. Многие браузеры принимают куки автоматически. Однако вы можете изменить настройки браузера и отказаться от приема определенных или всех куки. Вы также можете включить оповещение перед приемом новых куки. Полное отключение куки может привести к тому, что вы не сможете пользоваться всеми функциями нашего сайта.

Использование куки на нашем сайте

Данным сайтом управляет система интерактивного редактирования (CMS: Content Management System) Contao (contao.org), содержание которой обслуживается нашими редакторами.

CMS размещает сессионные куки. В дополнение к функции последовательных вызовов сессии система сохраняет технические характеристики от одного вызова страницы к следующему, например: последнюю страницу или формуляр, посещенные на одном веб-сайте, в частности, ошибки и прочие сообщения после отправки, но не данные, внесенные в сам формуляр.

Сессионные куки удаляются после закрытия браузера.

Мы размещаем куки для статистического анализа и улучшения нашего предложения. Благодаря таким куки система распознаёт, что вы уже заходили на наш сайт. Куки функции Google Analytics для распознания посещений сохраняются 2 года и не удаляются после выхода с сайта. Обработка данных при помощи куки служит нашей правомерной заинтересованности согласно ст. 6 абз. 1 предл. 1 буква f GDPR.

Запись и анализ посещений

Мероприятия по записи и анализу посещений нашего сайта регулируются ст. 6 абз. 1 предл. 1 буква f GDPR. Они служат преобразованию нашего сайта для удовлетворения информационных потребностей пользователей и его постоянному улучшению. Кроме того, данные мероприятия направлены на проведение статистического анализа посещений сайта для дополнения наших предложений. Такая заинтересованность является правомерной по определению вышеуказанной правовой нормы.

Google Analytics

Для целесообразного оформления нашего сайта, направленного на удовлетворение информационных потребностей пользователя, и постоянного улучшения мы пользуемся Google Analytics, службой интерактивного анализа компании «Google Inc.» (https://www.google.de/intl/ru/about/) (адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США; далее «Google»).

Google сертифицирован согласно Конвенции «Privacy Shield», которая гарантирует соблюдение европейского права по защите данных (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google Analytics размещает куки. Полученная информация включает в себя:

  • тип/версию браузера,
  • используемую операционную систему,
  • URL сайта Referrer (посещаемую до этого страницу),
  • название хостинга компьютера (адрес IP),
  • время запроса сервера,
  • посещаемые страницы,
  • информацию о местонахождении

и передается на сервер Google в США, где она и сохраняется.

Анализ данных на нескольких компьютерах одновременно при помощи функции Google Analytics (Cross-Device-Tracking при помощи ID пользователя) нами НЕ используется. Мы используем информацию для анализа пользования сайтом, создания отчета о деятельности на сайте, а также отчета для целей исследования рынка и преобразования сайта под потребности пользователей. Ваш адрес IP ни в коем разе не объединяется с данными Google. Кроме того, адреса IP обезличиваются, поэтому привязка к определенному пользователю невозможна.

В настройках браузера вы можете отключить функцию размещения куки.

Данные, полученные Google Analytics автоматически удаляются через 14 месяцев. Данные, срок удаления которых подошел, удаляются автоматически один раз в месяц. Подробную информацию об использовании данных и их защите вы можете получить на сайте https://www.google.com/analytics/terms/ru.html и https://policies.google.com/?hl=ru

Кроме того, вы можете воспрепятствовать получению данных при посещении нашего сайта (вкл. ваш адрес IP), а также обработке этих данных Google, установив соответствующую программу для браузера (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ru).

Альтернативой такой программе, в особенности на мобильных телефонах, служит отключение обработки данных Google Analytics нажатием этой кнопки:

После этого будет размещен индивидуальный куки, препятствующий сборку данных на этом сайте в будущем. Такой куки, сохраняемый на вашем приборе, размещается только в этом браузере и только на этом сайте. При удалении куки из браузера вы должны разместить индивидуальный куки снова. Кроме того, мы пользуемся Google Analytics для статистического анализа данных из AdWords. Если вы желаете отказаться от этой функции, вы можете отключить ее в системе настроек (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=ru). Подробную информацию о защите данных в связи с Google Analytics вы найдете на сайте помощи Google Analytics https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ru) и на сайте http://www.google.de/intl/ru/policies/privacy.

Привлечение услуг и содержаний третьих лиц

На основании правомерной заинтересованности по определению ст. 6 абз. 1 буква f. GDPR мы привлекаем услуги и содержания третьих лиц для размещения, напр., видео, кодов программ или типов шрифта.

Эти лица предоставляют, то есть отправляют в ваш браузер, такие содержания только после распознания адреса IP.

Подробную информацию об обработке и защите данных, получаемых третьими лицами вы найдете в заявлении о защите данных соответствующего оператора. Там же содержится информация о ваших правах и изменении настроек для защиты вашей личной сферы, в частности возможности отказа от определенных функций (индивидуально).

Соответствующую информацию об операторе Google вы найдете на сайте google.de/intl/de/policies/privacy. Изменить настройки по поводу пользования данными и отказаться можно на сайте google.com/settings/ads/. Когда вы заходите на наш сайт, Google получает информацию о том, что вы открыли определенную страницу нашего сайта. Данные передаются независимо от того, зарегистрированы ли вы в Google или нет. Если вы зарегистрированы в Google, ваши данные будут закреплены непосредственно за вашей учетной записью. Если вы против такой функции в Google, вам следует выйти из регистрации до посещения нашего сайта.

Привлечение сторонних услуг и содержаний третьих лиц на нашем сайте

Мы пользуемся типами шрифтов Google Fonts https://fonts.googleapis.com ein.

Мы используем код JavaScript-Framework «jQuery», предоставленный внешним оператором jQuery Foundation: https://jquery.org (или иной источник)

Мы вставляем видео с платформы YouTube. Эта платформа является функцией Google.

На нашем сайте мы пользуемся услугами Google Maps. Таким образом, мы можем показывать интерактивные карты прямо на сайте, что облегчает работу пользователей.

2 Активное пользование сайтом

Наряду с чисто информационным пользованием нашим сайтом вы можете пользоваться им активно для связи с нами. В дополнение к вышеуказанным личным данным для информационного пользования мы обрабатываем ваши данные, необходимые для ответа на ваш запрос.

a. Контактные запросы

С помощью подготовленного формуляра (контактный формуляр) вы можете связаться с нами. При этом мы запрашиваем такую информацию:

  • фамилию,
  • адрес электронной почты*
  • текст запроса*

Обязательными являются только ваш электронный адрес и текст запроса (*обязательные графы), поскольку мы хотим знать, кто задал вопрос, чтобы на него ответить. Дополнительные сведения являются добровольными, они служат лучшему восприятию вашего запроса и разработке правильной стратегии его обработки.

Обработка данных для контакта с нами осуществляется согласно ст. 6 абз. 1 предл. 1 буква a GDPR на основании вашего согласия, полученного в результате заполнения контактного формуляра и последующего контакта после отправки сообщения.

Личные данные, полученные для обработки контактного формуляра, сохраняются во внутренней административной системе (программа). С ее помощью мы и в будущем можем обращаться к вам на более качественном уровне, ссылаясь, например, на предыдущие контакты. Вы можете всегда потребовать от нас удаления этих данных.

b. Пересылка резюме

Мы обрабатываем ваши личные данные в рамках резюме, если вы переслали его по электронной почте.

Обработка личных данных

Как правило, мы заносим в базу данных следующую информацию о соискателе: имя и фамилию, если имеется, академический титул, дату и место рождения, контактные данные (адрес, эл. адрес, номер телефона и/или мобильного телефона),  резюме (сопроводительное письмо, автобиографию, дипломы), владение языками, качества. Мы принимаем кадровые решения на основании полученных от вас личных данных в соответствии с законодательством. Мы принимаем решение о выходе в следующий тур, напр., на основании вашей квалификации, а на основании впечатления, полученного в личной беседе, - о предложении желаемой вакансии.

Мы обрабатываем ваши личные данные на основании таких правовых норм:

  • обработка данных для принятия кадровых решений, ст. 88 абз. 1 GDPR в совокупности с § 26 абз. 1 предл. 1 BDSG-новая редакция

c. Использование в целях рекламы по электронной почте, приглашений на мероприятия, опросов и пр.

HKS обрабатывает и использует ваши личные данные в рекламных целях или в целях рыночного исследования исключительно в закрепленном в законе, т. е. в допустимом или разрешенном вами, объеме.

Если мы получаем от вас электронные сообщения в связи с заключением договора и поставкой товаров и услуг и если вы не возразили, мы оставляем за собой право распространения предложений, касающихся аналогичных продуктов, по электронной почте. Вы всегда можете отказаться от этой функции, отправив сообщение на контактные данные, указанные в пункте 1 или перейдя по соответствующей ссылке, причем расходы по пересылке рассчитываются по базисным тарифам.

В рамках рекламной рассылки мы обрабатываем данные, указанные в обязательных графах, напр., ваш адрес электронной почты. В любой момент времени вы можете отказаться от рекламы, направив сообщение по адресу, указанному в пункте 1 или перейдя по соответствующей ссылке, указанной в рекламном сообщении.

Мы обрабатываем ваши данные для рассылки рекламных сообщений, приглашений на мероприятия, опросов и пр., а также для персонального обращения к вам на основании следующих правовых норм:

  • если вы дали согласие в процессе Double-Opt-In, то согласно ст. 6 абз. 1 буква a GDPR;
  • если вы предоставили электронный адрес при покупке товаров или услуг и мы рассылаем рекламу на основании правомерной заинтересованности, то согласно ст. 6 абз. 1 буква f. GDPR в совокупности с § 15 абз. 3 TMG в совокупности с § 7 абз. 3 UWG; наша правомерная заинтересованность основана на наших коммерческих интересах проведения рекламных кампаний и целевой рекламы.

IV. Ссылки

Некоторые разделы нашего сайта могут содержать ссылки на сайты третьих лиц. На эти сайты распространяются собственные принципы защиты данных. Мы не отвечаем за правила обработки данных этими лицами. Если вы отправляете личные данные на или через сайты третьих лиц, предварительно ознакомьтесь с их заявлениями о защите данных.

V. Категории получателей

Вначале наши сотрудники получают информацию о ваших личных данных. Кроме того, мы передаем ваши личные данные прочим получателям, которые связаны с услугами, предлагаемыми на нашем сайте. Мы ограничиваем передачу ваших личных данных только самым необходимым. Когда наши подрядчики получают ваши личные данные для обработки заказа, они обязаны строго придерживаться наших принципов обработки личных данных. Иногда получатели распоряжаются переданными им данными по собственному усмотрению.

  • Финансовые институты и банки для урегулирования платежа,
  • перевозчики для доставки заказанных товаров,
  • информационные операторы для управления и хостинга нашего сайта,
  • коллекторы и юрисконсульты для урегулирования претензий
  • возможно прочие категории получателей.

VI. Передача в третьи страны

В рамках пользования инструментами Google мы передаем ваш адрес IP в сокращенном виде в США. Передача данных осуществляется на основании решения о выполнении (ЕС) 2016/1250 комиссии ЕС от 12 июля 2016 г. согласно Регламенту 95/46/EG Европейского парламента и Совета Европы о правомерности защиты данных ЕС-США.

В остальном, мы не передаем ваши личные данные за пределы ЕС или ЕЭС, а также в международные организации.

VII. Надежность

Личные данные, которыми вы обмениваетесь с HKS, передаются через зашифрованные каналы связи, соответствующие последнему слову техники. Благодаря SSL (Secure Socket Layer) передача данных защищена от нелегального доступа (256 бит SSL). Данная система шифрования распознаётся по символу ключа, который появляется в нижней части меню вашего окна браузера, а адрес начинается с «https://». Кроме того, мы принимаем технические и организационные меры для защиты ваших личных и обрабатываемых нами данных от случайных или преднамеренных манипуляций, утери, уничтожения или доступа третьих лиц. Против неправомерного доступа HKS пользуется файрволом.

Процесс обработки данных и наши меры по защите данных обновляются в соответствии с современными техническими разработками и требованиями. Наши сотрудники, занимающиеся обработкой данных, обязаны соблюдать конфиденциальность.

VIII. Ваши права как лица, чьи данные обрабатываются

По закону вы, как лицо, чьи данные обрабатываются, обладаете следующими правами, которыми вы можете воспользоваться:

Право предоставления информации: в любой момент времени в рамках ст. 15 GDPR вы вправе требовать подтверждения или опровержения обработки ваших личных данных. Если мы действительно обрабатываем ваши личные данные, в рамках ст. 15 GDPR вы также вправе получить дополнительную информацию (напр., цели обработки, категория личных данных, категория получателей, запланированное время сохранения, происхождение данных, пользование автоматическим поиском решений, а в случае передачи в третьи страны - соответствующие гарантии) и копию ваших данных.

Право на исправление: согласно ст. 16 GDPR вы вправе требовать от нас исправления неправильных личных данных.

Право на удаление: на условиях, указанных в ст. 17 GDPR, вы вправе требовать от нас незамедлительного удаления ваших личных данных. Такое право отсутствует, напр., когда обработка личных данных необходима для (i) осуществления права свободы слова и информации, (ii) для выполнения правового обязательства, возложенного на нас (напр., официальные сроки сохранения данных) или (iii) для предъявления и защиты правовых претензий.

Право на ограничение обработки данных: на условиях, указанных в ст. 18 GDPR, вы вправе требовать от нас ограничения обработки данных.

Право на передачу данных: на условиях, указанных в ст. 20 GDPR, вы вправе требовать от нас предоставления вам личных данных в структурированном, привычном для компьютерной обработки формате.

Право на отзыв согласия: в любой момент времени и без указания причин вы можете отозвать данное нам согласие. Такой отзыв не распространяется на обработку данных в прошлом.

Право на отказ: на условиях, указанных в ст. 21 GDPR, вы вправе отказаться от обработки личных данных и требовать ее прекращения. Такое право осуществляется только в рамках положений ст. 21 GDPR. Кроме того, окончание обработки может идти в разрез с нашими интересами, поэтому мы сможем на законных основаниях продолжить их обработку несмотря на ваш запрет.

Право на обжалование в контролирующем органе: на условиях, указанных в ст. 77 GDPR, вы вправе обжаловать обработку личных данных в одном из контролирующих органов, в частности, по месту жительства, работы или нарушения Регламента GDPR о защите данных. Право на обжалование не затрагивает права пользования иными правовыми средствами в административных и судебных органах.

Контролирующий нас орган:

1. HKS GmbH industrieller Hersteller von Kompensatoren und Schläuchen

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Werderstraße 74a
19055 Schwerin

Телефон: +49 (0) 385 594 94-0
Факс: +49 (0) 385 594 9458
info@datenschutz-mv.de

www.datenschutz-mv.de
www.informationsfreiheit-mv.de

2. HKS-CZ, s.r.o.

Litomerice Data Protection Officer
Antonin Terber
gdpr@litomerice.cz

Осуществление ваших прав

Заявление об осуществление ваших прав следует подавать, по возможности, в письменном виде по вышеуказанному адресу контролирующего органа или непосредственно на имя нашего ответственного за защиту данных. Мы рекомендуем направлять ваше заявление сначала на имя нашего ответственного за защиту данных.

IX. Рамки ваших обязанностей по предоставлению данных

Вы не обязаны предоставлять нам ваши личные данные. В этом случае мы не гарантируем пользование нашим сайтом в полном объеме, полноценные ответы на ваши запросы и заключение договора с вами.

X. Автоматический поиск решений / анализ

Мы не пользуемся автоматическим поиском решений или анализом (автоматизированный анализ ваших личных обстоятельств).

Информация о праве отказа согласно ст. 21 GDPR

  1. У вас есть право в любой момент времени отказаться от обработки данных, осуществляемой согласно ст. 6 абз. 1 f GDPR (обработка данных на основе правомерной заинтересованности) или ст. 6 абз. 1 e GDPR (обработка данных на основе общественной заинтересованности) по обоснованным причинам, исходя из особых обстоятельств.
    После поступления отказа мы прекратим обработку ваших личных данных кроме случаев преобладания правовых норм над вашими личными интересами, правами и свободами, а также случаев предъявления и защиты правовых претензий.
  2. В отдельных случаях мы обрабатываем ваши личные данные в рекламных целях. Если вы не желаете получать рекламу, у вас есть право в любой момент времени отказаться от этого; это распространяется также на автоматический анализ, касающийся прямой рекламы. Этот отказ распространяется на будущую деятельность.
    Мы прекратим обрабатывать ваши личные данные в рекламных целях, если вы откажетесь от прямой рекламы.

Отказ направляется в произвольной форме на контактный адрес нашей компании, указанный в пункте I., или непосредственно ответственному за защиту данных, указанному в пункте II.

XI. Изменение заявления о защите данных

Иногда возникает необходимость обновления заявления о защите данных. Поэтому мы оставляем за собой право вносить в заявление изменения в любой момент времени. Объявление об изменениях публикуется на нашем сайте в виде измененного заявления о защите данных. Если не указано иного, изменения вступают в силу незамедлительно. Поэтому просьба регулярно проверять заявление о защите данных на актуальность.

Последнее обновление: май 2018 года